Privaatsuspoliitika

OÜ Interlux registrikood, 12478528 asukohaga Narva mnt 5, Tallinn (edaspidi – Ettevõte või meie), austab ja kaitseb teie privaatsust ning kohustub töötlema teie isikuandmeid ausalt ja õiguspäraselt.

Käesolev privaatsuspoliitika (edaspidi – Privaatsuspoliitika) on mõeldud teavitama teid sellest, kuidas Ettevõte teie isikuandmeid töötleb ning millised on teie õigused seoses teie isikuandmete töötlemisega. Privaatsuspoliitika kehtib juhul, kui teie isikuandmeid töötleb Ettevõte.

Privaatsuspoliitikat võidakse muuta vastavalt õigusaktide muudatustele, ettevõtte tegevuse muutumisele või muudele asjaoludele. Uuendustest teavitatakse teid avaldades uus privaatsuspoliitika versioon Ettevõtte veebilehel www.interlux.ee (edaspidi – Veebileht). Soovitame teil aeg-ajalt külastada Veebilehte ja tutvuda uusima poliitikaga.

Teie isikuandmete turvalisus on meie prioriteet. Seetõttu kasutame isikuandmete töötlemisel sobivaid organisatsioonilisi ja tehnilisi turvameetmeid.

Kõigi privaatsuspoliitikaga seotud küsimuste korral võite pöörduda meie andmekaitseametniku poole e-posti aadressil info@interlux.ee

Ettevõtte poolt töödeldavad isikuandmed

Peamised, kuid mitte ainsad isikuandmete kategooriad, mida Ettevõte kogub:

  • Isikut tõendavad andmed – nt nimi, perekonnanimi, isikukood, sünniaeg.
  • Kontaktandmed – nt elukoha aadress, postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress.
  • Andmed juriidiliste isikutega seoses – nt isiku esindatava ettevõtte nimi, ametikoht, kvalifikatsioon, kontaktandmed.
  • Õigusaktidest tulenevad andmed – nt andmed, mida saame õiguskaitseasutustelt, notarilt, maksuametilt, kohtutelt vms.
  • Teenuste osutamise ja kaubandusega seotud andmed – nt lepingute täitmise info, kaebused, taotlused.
  • Videovalve andmed – turvakaamerate salvestised ettevõtte ruumides ja ümbruses.
  • Sidevahendite kaudu kogutud andmed – nt teave e-kirjadest ja muudest sõnumitest.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Peamised töötlemise eesmärgid:

  • Lepingute sõlmimine ja täitmine
  • Avalikes hangetes osalemine
  • Võlgade haldamine
  • Õigusnõuete esitamine ja kaitsmine
  • Kliendi pöördumiste haldamine
  • Ettevõtte sisehaldus (struktuur, raamatupidamine jne)
  • Töötajate värbamine
  • Videovalve (isikute ja vara kaitseks)
  • Otseturundus (ainult teie nõusolekul või kui olete olemasolev klient)
  • Kaupade ja teenuste kvaliteedi tagamine ja parendamine
  • Turuanalüüs

Isikuandmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi saavutamiseks. Säilitustähtaegu määratakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele (nt raamatupidamise või vaidluste aegumistähtajad) ja ettevõtte õigustatud huvidele.

Andmete allikad

Isikuandmed võivad pärineda:

  • Teilt endalt (nt toote või teenuse tellimisel, ankeetide täitmisel)
  • Avalikest registritest ja ametiasutustelt
  • Muudelt ettevõtetelt (sh partnerid, tootjad)
  • Ettevõtte grupi liikmetelt
  • Teie esindatavalt juriidiliselt isikult
  • Elektroonilisest suhtlusest ja tehnilistest salvestustest

Andmete edastamine ja vastuvõtjad

Andmed võidakse edastada järgmistele vastuvõtjatele:

  • Riigiasutused ja õiguskaitseorganid
  • Hankijad ja hankega seotud osapooled
  • Ettevõtte partnerid ja grupi liikmed
  • Võla sissenõudmise teenusepakkujad
  • Kohtud, notarid, pankrotihaldurid
  • Kindlustusandjad, audiitorid, juristid
  • Teenusepakkujad (nt IT, turvalisus, personalivärbamine jne)
  • Muud kolmandad isikud teie nõusoleku alusel

Andmete töötlemise piirkond

Tavaliselt töödeldakse andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Erandina võib andmeid edastada väljapoole EMP-d, kui:

  • See on vajalik lepingu täitmiseks või teie nõusolekul
  • On tagatud sobivad turvameetmed (nt ELi standardtingimustega leping, Euroopa Komisjoni otsus või sertifikaadid nagu „Privacy Shield“ USA puhul)

Teie õigused

Teil on õigus:

  • Saada teavet teie kohta töödeldavate andmete ja töötlemise viisi kohta
  • Nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist või kustutamist
  • Piirata andmete töötlemist teatud juhtudel
  • Teha andmete ülekandmise taotlus
  • Vaidlustada töötlemine, mis põhineb õigustatud huvil
  • Tühistada nõusolek, kui töötlemine toimub nõusoleku alusel

Taotlused ja kaebused saab esitada:

E-posti teel : info@interlux.ee

Kirjalikult:

Interlux OÜ, Narva mnt 5,

Tallinn 10117, Estonia

Ettevõte vastab taotlusele 1 kuu jooksul. Vajadusel võib vastamisaega pikendada kuni 2 kuuni.

Kaebuste esitamine

Kui usute, et teie andmeid on töödeldud ebaõiglaselt, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.